华建集团下属再有3家单位通过企业集团数字档案馆（室）建设试点验收
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8月8日，华建集团（600629）作为全国首批“企业集团数字档案馆（室）建设试点”单位之一，组织对下属上海院、建设咨询和韵筑投资3家单位试点工作进行验收。
上海市档案局科技信息化处副处长王玮出席并讲话，集团常务副总工程师王平山致辞。验收专家组由来自上海市退（离）休高级专家协会档案工作委员会、上海市审计局和上海市静安区档案局等相关专家组成。上海院、建设咨询和韵筑投资的档案工作分管领导带领试点团队进行了试点工作汇报。
会上，专家组根据《企业集团数字档案馆（室）建设试点总部对所属单位验收评价标准》，对试点单位数字档案室建设试点的基础设施、档案信息系统建设、电子文件归档和长期保存、传统载体档案数字化和专题档案库建设、安全保密体系建设、制度规范建设和验收资料进行了仔细检查。
专家组一致肯定了华建集团“企业集团数字档案馆（室）建设试点”工作，认为该工作得到了领导的高度重视和有力的组织支持。三家试点单位结合自身业务特点，在档案工作的数字化转型方面进行了积极的探索与实践。上海院大力推进档案数字资源建设，并依托扎实的数字资源基础，成功建立了多个业务专题库和设计大师人物专题库，这些专题库紧贴业务需求，在档案信息资源的开发利用上发挥了显著的示范效应。同时，建设咨询为多账套下的财务档案管理提供了一个高效、安全且灵活的示范模式，有效提升了财务档案管理的效率和准确性。韵筑投资则以其系统性、规范性和常态化的高质量文书档案管理，为集团各下属单位文书档案的信息化管理树立了典范。专家组还建议，依托集团数字档案馆平台，进一步完善各类业务档案管理体制和机制，以及加强对红色档案资源的挖掘和研究。强调在企业的传承教育中，应充分发挥档案的作用。这些建议不仅为我们打开了档案管理的新视野，指明了档案工作数字化转型的方向，同时也强化了国有企业在传承教育中的责任与担当。
接下来，集团总部和各试点单位将根据评审专家提出的意见和建议，积极补短板，不断完善自身管理体制和机制，以提升档案信息化管理技术水平。同时，这些宝贵的意见也为集团其他试点单位后续工作提供了非常好的指引。
数字档案室的建设是一项长期持续的工作，只有进行时，没有完成时。集团总部和下属11家试点单位将以此次试点为契机，以此为新的起点，不断规范档案管理工作，优化完善数字档案馆的建设，让高质量的档案数据为今后智慧设计添砖加瓦，为企业管理保驾护航。
来源：华建集团官微
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